PRINTSAFE SOFTWARE
O Software Xerox® PrintSafe oferece autenticação segura de impressão para os dados impressos em todas as suas impressoras multifuncionais, incluindo equipamentos Xerox® e equipamentos de outros fornecedores. Este software pode funcionar com a sua opção de leitores e cartões seguros da indústria. É uma opção acessível para empresas de qualquer dimensão.
PRINTSAFE SOFTWARE
O Software Xerox® PrintSafe oferece autenticação segura de impressão para os dados impressos em todas as suas impressoras multifuncionais, incluindo equipamentos Xerox® e equipamentos de outros fornecedores. Este software pode funcionar com a sua opção de leitores e cartões seguros da indústria. É uma opção acessível para empresas de qualquer dimensão.
PRINTSAFE SOFTWARE
DESCRIÇÃO GERAL
O Software Xerox® PrintSafe oferece autenticação segura de impressão para os dados impressos em todas as suas impressoras multifuncionais, incluindo equipamentos Xerox® e equipamentos de outros fornecedores. Este software pode funcionar com a sua opção de leitores e cartões seguros da indústria. É uma opção acessível para empresas de qualquer dimensão.
PRINCIPAIS FUNÇÕES
- Impede o acesso não autorizado a funcionalidades da impressora, incluindo impressão, cópia, digitalização e fax
- A identificação do utilizador com base em cartão permite que os utilizadores iniciem sessão no MFP com o seu cartão de identificação pré-existente, um número PIN ou ambos, para maior autorização de segurança.
- Print Anywhere to Any Printer permite a recolha segura dos trabalhos em qualquer impressora Xerox ou não-Xerox que suporte PrintSafe Access.
- A flexibilidade de impressão com dispositivos que suportem a Extensible Interface Platform (EIP) Xerox permite que os utilizadores:
- selecionem os documentos a libertar ou a guardar/eliminar da sua própria fila de impressão autenticada
- determinem o número de cópias, faces com imagens e opções de cor por documento, conforme desejem
- Os workflows de impressão flexíveis permitem a impressão direta ou a utilização do workflow de um servidor de impressão.
- Solução acessível exclusiva de software. Não são necessários leitores proprietários, permitindo ao fornecedor optar por uma nova instalação ou pela integração com leitores de cartões existentes no mercado.
OS SEUS DESAFIOS
No mundo interligado dos dias de hoje, é mais do que nunca difícil manter os documentos seguros. Ao mesmo tempo, o cumprimento dos regulamentos de privacidade e segurança constitui uma obrigação.
PRINCIPAIS DESAFIOS
- Redução das ameaças à segurança
- Tendência para o aumento da segurança para proteger todos os dispositivos na rede
- Custo elevado associado à integração da tecnologia de software no setor de TI
- Proteção de dados, encontrando ao mesmo tempo um equilíbrio entre as pessoas, os processos e a tecnologia
- Políticas regulamentares governamentais e médicas para privacidade e proteção de dados confidenciais
- Custos documentais crescentes, incluindo resíduos de documentos impressos não recolhidos, páginas separadoras e impressões desnecessárias
- Aumento da produtividade e da flexibilidade sem criar transtornos acrescidos
PORQUÊ ESCOLHER A XEROX?
Conheça a diferença com o Software PrintSafe da Xerox
- Seguro
- Permite a integração da leitura de cartões com muitos dos leitores de cartões existentes no mercado
- Integração opcional com autenticação da identidade através de PIN
- Apresenta relatórios simples das sessões autenticadas e do histórico
- Com preço acessível
- Exige um reduzido investimento e uma reduzida gestão em TI
- Sem encargos adicionais para pull printing conveniente
- Fácil instalação e integração
- Pacote de opções personalizadas para empresas de qualquer dimensão
- Flexível
- Espaço reduzido para software – suporta impressão direta ou workflows do servidor de impressão
- Suporta equipamentos de impressão Xerox e de outros fabricantes
- Cresce a par da sua empresa à medida que forem sendo acrescentados equipamentos de impressão à sua rede
- Impressão conveniente disponível em qualquer lugar e em qualquer equipamento
PRODUTOS COMPATÍVEIS
Os premiados copiadores, impressoras e impressoras multi-funções da Xerox incluem plataformas flexíveis, que integram uma vasta diversidade de soluções de software. As funcionalidades do software poderão variar de acordo com o modelo do produto. Contacte o seu técnico de vendas local para obter informações mais pormenorizadas acerca da compatibilidade.
MULTIFUNCIONAIS
ColorQube™ 8700
ColorQube™ 8900
ColorQube™ 9301/9302/9303
Phaser™ 3635MFP
WorkCentre™ 3315/3325
WorkCentre™ 3655
WorkCentre® 3655i
WorkCentre™ 4250
WorkCentre™ 4260
WorkCentre™ 4265
WorkCentre™ 5325/5330/5335
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755
WorkCentre™ 5845/5855
WorkCentre™ 5865/5875/5890
WorkCentre® 5865i/5875i/5890i
WorkCentre™ 5945/5955
WorkCentre® 5945i/5955i
WorkCentre™ 6400
WorkCentre™ 6605
WorkCentre™ 6655
WorkCentre® 6655i
WorkCentre™ 7220/7225
WorkCentre® 7220i/7225i
WorkCentre™ 7525/7530/7535/7545/7556
WorkCentre™ 7755/7765/7775
WorkCentre™ 7830/7835/7845/7855
WorkCentre® 7830i/7835i/7845i/7855i
WorkCentre™ 7970
WorkCentre® 7970i
Xerox® 700i/700
Xerox® Color C60/C70
Xerox® D95A/D110/D125
Xerox® D136
Xerox® D136
COPIADORES E IMPRESSORAS DE PRODUÇÃO
Xerox® 700i/700
Xerox® Color C60/C70
Xerox® D95A/D110/D125
Xerox® D136
Xerox® D136
REQUISITOS DO SISTEMA
Para um melhor desempenho, recomendamos a instalação do PrintSafe em hardware de tipo servidor dedicado.
REQUISITOS DO SERVIDOR
Recomendam-se as versões de 64 bits, mas são suportadas versões dos sistemas operativos de 32 bits.
- Servidor Windows 2012 R2 / Servidor Windows 2012
- Servidor Windows 2008 R2 / Servidor Windows 2008 SP2 ou superior
Processador: Mínimo: Intel CPU a 2.2 GHz; Recomendado: Intel Quad Core CPU a 3.0 GHz ou Superior
Memória do sistema: Mínimo: 4 GB RAM; Recomendado: 8 GB RAM para instalações típicas ou 16 GB para instalações de grande formato
Disco rígido: Mínimo: 3 GB de espaço livre ou superior; Recomendado: 5 GB de espaço livre + Reserva para impressão
SOFTWARE SQL SERVER
- Está instalado por defeito o Servidor Microsoft SQL Compact 4.0
- Suporte para base de dados SQL externa
- Servidor Windows SQL 2008 / 2008 R2 Express / Workgroup / Standard / Enterprise
- Servidor Windows SQL 2012 Express / Standard / Enterprise
Outros requisitos: Microsoft .NET Framework 4.5, Internet Information Services (IIS)
LEITORES DE CARTÕES E TIPOS DE CARTÕES
O software PrintSafe da Xerox suporta uma grande variedade de leitores de cartões da indústria. Estes variam em função do equipamento de impressão. Obtenha informações junto do seu Representante de Vendas Xerox local.
Xerox® Workplace Suite oferece autenticação, gestão de impressão, controlo de custos, segurança de conteúdos e workflows em mobilidade. Concebida para instalação num servidor para implementação local privada e segura, a abordagem modular flexível permite-lhe licenciar as funções que se adequam ao seu negócio, independentemente do número de dispositivos que possui.
Principais funções
Autenticação e controlo do acesso
As opções de autenticação são compatíveis com um vasto conjunto de leitores e cartões standard de mercado. Escolha a autenticação por cartão, sem cartão ou através de dispositivo móvel, usando a NFC, a aplicação Xerox® Print Portal e um código QR para desbloquear os dispositivos. Aplique regras essenciais de impressão para assumir o controlo dos custos e limitar o acesso aos dispositivos/funcionalidades a nível de utilizador/grupo.
Capacidade de registo único (SSO) a qualquer aplicação compatível com SSO na sua impressora, como aplicações de ligação à cloud e muito mais. Autentique de forma conveniente na impressora uma vez com o seu cartão de identificação ou dispositivo móvel ou credenciais e aceda então com segurança a todas as suas aplicações de MFP compatíveis com SSO sem ter de efetuar mais nenhum registo moroso.
Segurança dos conteúdos
A nossa funcionalidade de segurança de conteúdos protege a sua empresa contra perdas de dados ou de propriedade intelectual, pesquisando todos os documentos copiados, digitalizados ou impressos através de um MFP licenciado para palavras ou conjuntos de texto específicos, definidos pelo utilizador (por ex: apenas utilização confidencial, interna, etc.). Se for identificada uma correspondência, é enviado um alerta, juntamente com os dados e o conteúdo do trabalho, para um administrador para fins de seguimento.
Impressão móvel
Torne a impressão a partir de dispositivos móveis flexível e fácil. Envie trabalhos de impressão a partir de dispositivos Windows OS, Google Chromebooks, Mac OS, Linux e impressão de aplicações móveis para tablets iOS, Android e Windows Surface. Com um workflow de impressão pull/follow tradicional, envie trabalhos para uma única fila de espera para disponibilização e recuperação quando estiver pronto para recolher os documentos.
Contabilidade, relatórios e regras
Os administradores podem definir regras de controlo do acesso e impressão, bem como monitorizar de perto a impressão em toda a organização com capacidades consolidadas de contabilidade e relatórios a nível do parque de impressoras. A Xerox Workplace Suite pode ser integrada com Network Accounting.
A gestão de uma força de trabalho cada vez mais exigente acarreta inúmeras preocupações e, por vezes, a segurança das impressoras e dos documentos não constitui uma prioridade máxima.
À medida que as impressoras e as impressoras multifuncionais se tornam mais inteligentes e mais bem conectadas com os sistemas que a sua empresa utiliza, é fundamental dispor de um processo mais fácil, com pouco envolvimento do utilizador, para ter controlo sobre estes aspetos. Aquilo de que precisa é de uma forma simples, mas eficaz, de permitir que os utilizadores autorizados tenham acesso aos sistemas para os quais têm permissões, monitorizando e evitando que os dados sensíveis sejam copiados, impressos ou mesmo digitalizados fora da sua rede.
Principais desafios
Segurança
- Como controla e acompanha os utilizadores que podem copiar, imprimir e até digitalizar documentos fora da sua rede?
- Como monitoriza os documentos críticos e o conteúdo dos documentos para evitar violações dos dados?
- Como pode aumentar a segurança sem introduzir etapas difíceis e morosas para iniciar sessão nas aplicações da sua impressora e MFP?
Gestão de impressão — Controlo de custos
- Como garante que os documentos sensíveis não são impressos para a bandeja de saída da sua impressora partilhada onde os outros utilizadores os podem ver?
- Convém-lhe controlar os seus custos de impressão, executando relatórios simples sobre as suas impressoras, a fim de identificar o destino das impressões dos seus utilizadores e quais os custos de utilização mais elevados.
- Quando entender de que modo as impressoras são utilizadas, talvez lhe convenha implementar regras de impressão para assegurar que os seus utilizadores seguem as diretrizes de impressão que estabeleceu.
Mobilidade
- À medida que a sua empresa avança no sentido de uma força de trabalho mais móvel, precisa de se certificar de que os seus colaboradores se mantêm produtivos em mobilidade e são capazes de imprimir documentos destinados aos clientes onde quer que se encontrem.
- As empresas precisam de soluções de fácil utilização técnica. Tal inclui a capacidade para imprimir a partir de dispositivos móveis de diferentes marcas para diferentes marcas de impressoras.
- Como evita dificuldades quando permite a visitantes, clientes e pessoal em mobilidade que imprimam nos locais do seu escritório?
- Como faz a gestão eficaz das necessidades de impressão da sua força de trabalho com dispositivos móveis mistos de múltiplos fornecedores de serviços de impressão, assegurando uma experiência consistente e fluida?
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